The United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) is a hierarchical convention that is used to classify all products and services.

In 2021, an international goods and services classification for procurement called the United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC, v21) was implemented to replace the Government of Canada’s Goods and Services Identification Numbers (GSIN) codes for categorizing procurement activities undertaken by the Government of Canada. For the transition from GSIN to UNSPSC, a subset of the entire version 21 UNSPSC list was created. The Mapping of GSIN-UNSPSC file below provides a suggested linkage between the subset of UNSPSC and higher levels of the GSIN code list. As procurement needs evolve, this file may be updated to include other UNSPSC v21 codes that are deemed to be required. In the interim, if the lowest level values within the UNSPSC structure does not relate to a specific category of goods or services, the use of the higher (related) level code from within the UNSPSC structure is appropriate. --- >Please note: This dataset is offered as a means to assist the user in finding specific UNSPSC codes, based on high-level comparisons to the legacy GSIN codes. It should not be considered a direct one-to-one mapping of these two categorization systems. For some categories, the linkages were only assessed at higher levels of the two structures (and then simply carried through indiscriminately to the related lower categories beneath those values). But given that the two systems do not necessarily group items in the same way throughout their structures, this could result in confusing connections in some cases. Please always select the UNSPSC code that best describes the applicable goods or services, even if the associated GSIN value as shown in this file is not directly relevant. --- The data is available in Comma Separated Values (CSV) file format and can be downloaded to sort, filter, and search information. The United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) page on CanadaBuys offers a comprehensive guide on how to use this reference file. The Finding and using UNSPSC Codes page from CanadaBuys also contains additional information which may be of use. This dataset was originally published on June 22, 2016. The format and contents of the CSV file were revised on May 12, 2021. A copy of the original file was archived as a secondary resource to this dataset at that time (labelled ARCHIVED - Mapping of GSIN-UNSPSC in the resource list below). --- As of March 23, 2023, the data dictionary linked below includes entries for both the current and archived versions of the datafile, as well as for the datafiles of Goods and Services Identification Number (GSIN) dataset and the archived United Nations Standard Products and Services Codes (v10, released 2007) dataset.

Dès que 2021, la version 21 d'un système international de classification des articles d'approvisionnement appelé United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC, v21) a commencé à remplacer les codes de numéros d'identification des biens et services (NIBS) du gouvernement du Canada pour catégoriser les activités d'approvisionnement entreprises par le gouvernement canadien. Pour la transition du NIBS à l'UNSPSC, un sous-ensemble de la liste complète de la version 21 de l'UNSPSC a été créé. Le fichier intitulé « Mappage du NIBS-UNSPSC » trouvé ci-dessous fournit un lien suggéré entre un sous-ensemble des UNSPSC et les niveaux supérieurs de la liste de codes NIBS. Au fur et à mesure que les besoins en matière d'approvisionnement évoluent, ce fichier peuvent être mis à jour pour inclure les autres codes UNSPSC v21 qui sont jugés nécessaires. Dans l'intervalle, si les valeurs de niveau le plus bas dans la structure UNSPSC ne se rapportent pas à une catégorie spécifique de biens ou de services, l'utilisation du code de niveau supérieur (connexe) de la structure UNSPSC est appropriée. --- >Veuillez noter : Ce jeu de données est proposé comme un moyen d'aider l'utilisateur à trouver des codes UNSPSC spécifiques, en les comparant aux anciens codes NIBS. Il ne doit pas être considéré comme un mappage direct un à un de ces deux systèmes de catégorisation. Pour certaines catégories, les liens n'ont été évalués qu'aux niveaux supérieurs des deux structures (puis appliqués indistinctement aux catégories inférieures associées sous ces valeurs). Mais étant donné que les deux systèmes ne regroupent pas nécessairement les éléments de la même manière dans leurs structures, cela aurait pu créer des liens déroutants dans certains cas. Veuillez toujours sélectionner le code UNSPSC qui décrit le mieux les biens ou services applicables, même si la valeur NIBS associée indiquée dans ce fichier n'est pas directement pertinente. --- Les données sont disponibles au format de fichier CSV (Comma Separated Values) et peuvent être téléchargées pour trier, filtrer et rechercher des informations. La page United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) sur AchatsCanada offre un guide complet sur la façon d'utiliser ce fichier de référence. La page Trouver et utiliser les codes UNSPSC de AchatsCanada contient également des informations supplémentaires qui peuvent être utiles. Ce jeu de données a été initialement publié le 22 juin 2016. Le format et le contenu du fichier CSV ont été révisés le 12 mai 2021. Une copie du fichier d'origine a été archivée en tant que ressource secondaire de ce jeu de données à cette date (intitulé ARCHIVÉ - Mappage du NIBS-UNSPSC dans la liste des ressources ci-dessous). --- Depuis le 23 mars 2023, le dictionnaire de données lié ci-dessous comprend des entrées pour les versions actuelle et archivée du fichier de données, ainsi que pour les fichiers des jeux de données des numéro d'identification des biens et services (NIBS) et des United Nations Standard Products and Services Codes (v10, publié en 2007).

The State Contract and Procurement Registration System (SCPRS) was established in 2003, as a centralized database of information on State contracts and purchases over $5000. eSCPRS represents the data captured in the State's eProcurement (eP) system, Bidsync, as of March 16, 2009. The data provided is an extract from that system for fiscal years 2012-2013, 2013-2014, and 2014-2015

Data Limitations:
Some purchase orders have multiple UNSPSC numbers, however only first was used to identify the purchase order. Multiple UNSPSC numbers were included to provide additional data for a DGS special event however this affects the formatting of the file. The source system Bidsync is being deprecated and these issues will be resolved in the future as state systems transition to Fi$cal.

Data Collection Methodology:

The data collection process starts with a data file from eSCPRS that is scrubbed and standardized prior to being uploaded into a SQL Server database. There are four primary tables. The Supplier, Department and United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) tables are reference tables. The Supplier and Department tables are updated and mapped to the appropriate numbering schema and naming conventions. The UNSPSC table is used to categorize line item information and requires no further manipulation. The Purchase Order table contains raw data that requires conversion to the correct data format and mapping to the corresponding data fields. A stacking method is applied to the table to eliminate blanks where needed. Extraneous characters are removed from fields. The four tables are joined together and queries are executed to update the final Purchase Order Dataset table. Once the scrubbing and standardization process is complete the data is then uploaded into the SQL Server database.

Secondary/Related Resources:

• State Contract Manual (SCM) vol. 2 http://www.dgs.ca.gov/pd/Resources/publications/SCM2.aspx
• State Contract Manual (SCM) vol. 3 http://www.dgs.ca.gov/pd/Resources/publications/SCM3.aspx
• Buying Green http://www.dgs.ca.gov/buyinggreen/Home.aspx
• United Nations Standard Products and Services Code, http://www.unspsc.org/